Policies & Compliance
كل بند في سياستك يعرف التشريع الذي يستند إليه.
سجّل التشريعات والقرارات التي تلتزم بها جهتك ببنودها، واكتب سياساتك في محرر منظم يربط كل بند بالمادة التي يستند إليها. ثم اعتمد وانشر وتابع إقرار الموظفين، واعرف فوراً أي البنود تتأثر حين يتغير نظام.
Processes & Procedures
سلسلة · إجراء · خطوة
كيف يُنجَز العمل فعلاً
الإجراءات والعمليات
Policies & Compliance
تشريع · بند · إقرار
من التشريع إلى البند
السياسات والامتثال
السياسات والامتثال في نسق مرتبطة ببقية الممارسات، فكل تغيير هنا يظهر أثره هناك.
8 مزايا، كل منها بشاشة من المنصة.
01
كل ما تلتزم به جهتك في سجل واحد: من الأنظمة الحكومية إلى قرارات مجلس الإدارة والعقود.
02
سياسة مكتملة الأقسام، ببنود مرقمة يستند كل منها إلى مادته النظامية.
3.1يلتزم مسؤول حماية البيانات بالاحتفاظ بسجل لأنشطة معالجة البيانات الشخصية وتحديثه عند كل تغيير.
3.2يُحظر جمع بيانات شخصية تزيد على الحد اللازم لتحقيق الغرض المعلن للمستفيد.
3.3يجب على إدارة الأمن السيبراني إبلاغ الجهة المختصة عن أي تسرب للبيانات الشخصية فور العلم به.
3.4يجب تشفير البيانات الشخصية الحساسة أثناء النقل والتخزين وفق معيار التشفير المعتمد.
03
ابدأ من ملف Word قائم أو من الصفر، ودع نسق يقترح التشريعات ويعيد الصياغة ويكشف التعارض قبل أن يصل إلى المراجع.
البند 3.2 كما كُتب
يتم الاحتفاظ بالبيانات لفترة مناسبة ثم يتم التخلص منها بالطريقة المناسبة حسب ما تراه الإدارة.
اجعله التزاماً واضحاً قابلاً للقياس، واذكر المسؤول.
اقتراح المساعد
⚠ تعارض: مدة الاحتفاظ
ورد في الاجتماع: البند 3.2: «فترة مناسبة»
المرجع: POL-ARC-002 سياسة الأرشفة: 5 سنوات للسجلات المالية
أسئلة للاستكمال
04
مسار اعتماد واضح لا يُعتمد فيه إلا النص الذي رآه المعتمد فعلاً.
أرسلت النسخة للاعتماد وجُمّد محتواها ببصمة
الأحد 9:40 صسارة القحطاني · كاتبة السياسة
راجع البنود وأقر مطابقتها لنظام العمل
الاثنين 11:15 صفيصل الدوسري · مراجع الالتزام
اعتماد مالك السياسة
بانتظار القرارنورة الشهري · مديرة الموارد البشرية
قرار اللجنة
الجلسة القادمةلجنة السياسات · الاعتماد النهائي
تحديد تاريخ السريان ونشر النسخة
1 رجب 1448مكتب الحوكمة · النشر
05
اعرف من قرأ السياسة السارية وأقر بها، ومن لم يفعل بعد.
910
المعنيون
842
أقرّوا
68
بانتظار الإقرار
06
الاستثناء موثق بمبرره ومدته وضوابطه البديلة، لا اتفاقاً شفهياً.
سياسة استخدام الذكاء الاصطناعي
الحوكمة · لا سياسة مشابهة
سياسة السفر والانتداب
المالية · تشابه 64% مع POL-FIN-008
نظام الأرشفة القديم دون تشفير
POL-GOV-004 · بند 3.4 · حتى 30 يونيو
شراء مباشر لقطع غيار حرجة
POL-FIN-003 · بند 5.2 · ضابط تعويضي
عمل عن بُعد لفريق المشروع
POL-HR-007 · بند 4.1 · 3 أشهر
تمديد صلاحية حسابات المتعاقدين
POL-GOV-009 · انتهت مدته
07
حين يُعدَّل نظام، تعرف فوراً أي بنود في أي سياسات تحتاج مواءمة.
إصدار جديد من الضوابط الأساسية للأمن السيبراني
تأثر 6 بنود في POL-GOV-004 وPOL-IT-002 · مسودة مواءمة مفتوحة
تعديل اللائحة التنفيذية لنظام العمل
تأثر بندان في POL-HR-007 · بانتظار مالك السياسة
POL-FIN-003 سياسة المشتريات تستحق المراجعة
بعد 60 يوماً · المالك: الإدارة المالية
مواءمة POL-PRC-002 مع نظام المنافسات والمشتريات
اعتُمد الإصدار 2.0 · سارٍ منذ أمس
08
ابدأ من سياساتك الحالية، وصدّرها بهوية جهتك بالعربية والإنجليزية.
POL-GOV-004 سياسة حماية البيانات الشخصية.pdf
عربي · بهوية الجهة · جاهز
POL-GOV-004 Personal Data Protection Policy.docx
إنجليزي · Word · جاهز
POL-HR-007 العمل عن بعد - عرض تعريفي.pptx
عربي · PowerPoint · جاهز
سجل السياسات 2026.xlsx
مستورد · 37 سياسة تعرّف عليها النظام
سياسة الصلاحيات المالية - النسخة القديمة.docx
مستورد إلى القالب · 6 أقسام
POL-FIN-003 Procurement Policy.pdf
إنجليزي · بهوية الجهة · جاهز
نجهّز لك عرضاً بأمثلة من قطاعك، ويتواصل معك فريق نسق خلال يوم عمل.
Governance & Authority
من يعتمد · وإلى أي حد
Processes & Procedures
سلسلة · إجراء · خطوة
